Anleitung

Vorlage für Zahlungserinnerungen

Geld einzufordern ist unangenehm, also schiebt man es auf und der Cashflow zahlt den Preis. Diese Vorlage schreibt die Erinnerung für dich: höflich, konkret und klar darüber, was als Nächstes passiert.

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Was Magnus abfragt

Den Kunden, den fälligen Betrag oder die Rechnungsnummer und das ursprüngliche Fälligkeitsdatum. Alles optional - leere Felder bleiben [Platzhalter].

In vier Klicks generiert

  1. Öffne DATEIEN in der oberen Navigation und wechsle zum VORLAGEN-Tab.
  2. Klicke auf die Karte Zahlungserinnerung - ein kurzes Formular öffnet sich mit den Angaben, die Magnus verwenden kann.
  3. Ergänze Rechnungsnummer und Fälligkeitsdatum, damit die Erinnerung unmissverständlich ist.
  4. Klicke auf Generieren. Der Entwurf landet in DATEIEN, bereit zum Bearbeiten oder Exportieren als PDF, DOCX oder Markdown.

Tipps

  • Schicke die erste Erinnerung am Tag nach der Fälligkeit - wochenlanges Warten lehrt Kunden, spät zu zahlen.
  • Bleib sachlich: Rechnungsnummer, Betrag, Datum. Schuldgefühle wirken schlechter als Klarheit.
  • Bitte Magnus, eine wiederkehrende Erinnerung zu planen, damit keine unbezahlte Rechnung mehr durchrutscht.