Anleitung

Rechnungsvorlage

Magnus macht aus ein paar Angaben eine vollständige, professionelle Rechnung - gestützt auf dein Unternehmensprofil, damit dein Name, dein Logo und deine Angaben an der richtigen Stelle landen, ohne sie jeden Monat neu zu tippen.

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Was Magnus abfragt

Den Kunden (Name, Firma, Adresse), die Rechnungsposten (Beschreibung, Menge, Satz) und deine Zahlungsbedingungen oder das Fälligkeitsdatum. Jedes Feld ist optional - leere Felder bleiben ein [Platzhalter] zum späteren Ausfüllen.

In vier Klicks generiert

  1. Öffne DATEIEN in der oberen Navigation und wechsle zum VORLAGEN-Tab.
  2. Klicke auf die Karte Rechnung - ein kurzes Formular öffnet sich mit den Angaben, die Magnus verwenden kann.
  3. Fülle aus, was du hast: den Kunden, die Rechnungsposten und die Zahlungsbedingungen.
  4. Klicke auf Generieren. Der Entwurf landet in DATEIEN, bereit zum Bearbeiten oder Exportieren als PDF, DOCX oder Markdown.

Tipps

  • Fülle dein Unternehmensprofil (UNTERNEHMEN-Tab) einmal aus - jede weitere Rechnung trägt deine Angaben automatisch.
  • Aktiviere "Logo in Dokumenten verwenden", um dein Firmenlogo auf das exportierte PDF und DOCX zu stempeln.
  • Eine unbezahlte Rechnung im Nacken? Kombiniere sie mit der Vorlage Zahlungserinnerung.