Magnus je osmišljen oko oblika radnog dana. Otvori aplikaciju ujutru i jutarnji rezime te dočekuje sa današnjim rasporedom: događajima u kalendaru, podsetnicima sa rokom danas, nastavcima koji su utihnuli i bilo kojom prekretnicom niza koju ćeš uskoro dostići. Ako je glasovni izlaz uključen, Magnus to izgovara naglas.
Otvori komandnu paletu i odaberi "Danas" za jedan prikaz onoga što treba pažnju upravo sada: ciljeve sa rokom danas ili prekoračenim rokom unutar tri dana, nastavke gde je druga strana utihnula i podsetnike koji se aktiviraju pre ponoći. To je dvominutni pregled pre nego što zaroniš u posao.
Na kraju dana pokreni večernji rezime iz palete. Magnus sažima šta se pomerilo - poruke, dokumente, napredak ciljeva - i priprema sutra. Ponedeljkom ujutru dobijaš i nedeljni pregled: Magnus upoređuje tvoje ciljeve sa snimkom iz prošle nedelje i izveštava šta je zaista napredovalo.
Odsutan dan ili duže? Umesto uobičajenog rasporeda dobijaš rezime dobrodošlice: šta se dogodilo dok si bio odsutan - novi dokumenti, ciljevi koji su dostigli 100% i aktivnost iz tvojih povezanih usluga - tako da možeš da se vratiš bez arheologije.