Magnus je zasnovan okoli oblike delovnega dne. Zjutraj odpri aplikacijo in dnevni povzetek te pozdravi z današnjim razporedom: dogodki v koledarju, opomniki z rokom danes, nadaljnja opravila, ki so utihnila, in kateri koli mejnik niza, ki ga boš kmalu dosegel. Če je glasovni izhod vklopljen, ga Magnus izgovori na glas.
Odpri paleto ukazov in izberi "Danes" za en sam pogled na to, kaj potrebuje pozornost prav zdaj: cilje z rokom danes ali zamujene v treh dneh, nadaljnja opravila, kjer je druga stran utihnila, in opomnike, ki se sprožijo pred polnočjo. To je dvominutni zaslon za razvrščanje, preden se potopiš v delo.
Ob koncu dneva zaženi večerni povzetek iz palete. Magnus povzame, kaj se je premaknilo - sporočila, dokumenti, napredek ciljev - in pripravi jutri. V ponedeljek zjutraj dobiš tudi tedenski pregled: Magnus primerja tvoje cilje s posnetkom prejšnjega tedna in poroča, kaj je dejansko napredovalo.
Odsoten dan ali več? Namesto običajnega razporeda dobiš povzetek dobrodošlice: kaj se je zgodilo, medtem ko te ni bilo - novi dokumenti, cilji, ki so dosegli 100 %, in dejavnost tvojih povezanih storitev - tako da se lahko vrneš brez arheologije.