Guia

Calendar: agendamento que realmente agenda

Com o Google ligado, o Magnus é um agendador, não um motor de sugestões. Peça "encontra um horário com anna@ e raj@ na próxima semana" e ele verifica a disponibilidade real de todos - até dez participantes - e propõe horas concretas dentro do horário de trabalho, no seu fuso horário.

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Do horario a reuniao

  1. Peça horários: o Magnus lê a disponibilidade de todos os participantes e oferece até dez opções numa grelha de meia hora.
  2. Escolha um e diga "marca" - o Magnus cria o evento com os participantes.
  3. Todos recebem um convite de calendário real do seu calendário, não uma sugestão de copiar e colar.

Antes da reuniao

Até quinze minutos antes de cada evento, o Magnus pode enviar-lhe um brief de uma página: com quem se está a encontrar e o que importa, fundamentado nos seus objetivos e histórico com eles. Os eventos de dia inteiro são sensatamente ignorados. O seu calendário também alimenta o brief diário matinal e o email de briefing matinal.

  • Os horários são sempre calculados no seu fuso horário local - a coisa que os agendadores mais frequentemente erram.