Przewodnik

Szablon przypomnienia o płatności

Gonienie pieniędzy jest niezręczne, więc ludzie to odkładają, a cash flow płaci cenę. Ten szablon pisze przypomnienie za ciebie: uprzejme, konkretne i jasne co do tego, co dzieje się dalej.

← Wszystkie przewodniki

O co pyta Magnus

Klient, należna kwota lub numer faktury oraz pierwotny termin płatności. Wszystko opcjonalne - puste pola zostają jako [symbole zastępcze].

Wygeneruj w cztery kliknięcia

  1. Otwórz FILES z górnej nawigacji i przełącz się na zakładkę TEMPLATES.
  2. Kliknij kartę Przypomnienie o płatności - otworzy się krótki formularz z listą szczegółów, z których Magnus może skorzystać.
  3. Dodaj numer faktury i termin, żeby przypomnienie było jednoznaczne.
  4. Kliknij Generuj. Szkic ląduje w FILES, gotowy do edycji lub eksportu jako PDF, DOCX lub Markdown.

Wskazówki

  • Wyślij pierwsze przypomnienie dzień po terminie - czekanie tygodniami uczy klientów płacić późno.
  • Trzymaj się faktów: numer faktury, kwota, data. Poczucie winy działa słabiej niż jasność.
  • Poproś Magnusa o zaplanowanie cyklicznego przypomnienia, żeby żadna nieopłacona faktura już się nie prześlizgnęła.