Gids

Betalingsherinneringssjabloon

Geld najagen is ongemakkelijk, dus mensen stellen het uit en de cashflow betaalt de prijs. Dit sjabloon schrijft de herinnering voor je: beleefd, specifiek en duidelijk over wat er hierna gebeurt.

← Alle gidsen

Wat Magnus vraagt

De klant, het openstaande bedrag of factuurnummer en de oorspronkelijke vervaldatum. Allemaal optioneel - lege velden blijven [placeholders].

Genereer haar in vier klikken

  1. Open BESTANDEN in de bovenste navigatie en schakel naar de SJABLONEN-tab.
  2. Klik op de kaart Betalingsherinnering - er opent een kort formulier met de details die Magnus kan gebruiken.
  3. Voeg het factuurnummer en de vervaldatum toe zodat de herinnering ondubbelzinnig is.
  4. Klik op Genereren. Het concept landt in BESTANDEN, klaar om te bewerken of te exporteren als PDF, DOCX of Markdown.

Tips

  • Stuur de eerste herinnering de dag na de vervaldatum - weken wachten leert klanten laat te betalen.
  • Blijf feitelijk: factuurnummer, bedrag, datum. Schuldgevoel werkt minder goed dan duidelijkheid.
  • Vraag Magnus een terugkerende herinnering te plannen zodat er nooit meer een onbetaalde factuur doorheen glipt.