Magnus is ontworpen rond de vorm van een werkdag. Open de app 's ochtends en een dagelijkse brief begroet je met de agenda van vandaag: agenda-items, herinneringen die vandaag aflopen, follow-ups die stil zijn gevallen, en elke streak-mijlpaal die je bijna raakt. Staat spraakuitvoer aan, dan zegt Magnus het hardop.
Open het commandopalet en kies "Vandaag" voor één overzicht van wat nu aandacht nodig heeft: doelen die binnen drie dagen aflopen of over tijd zijn, follow-ups waar de andere kant stil blijft, en herinneringen die voor middernacht afgaan. Het is het twee-minuten-triagescherm voordat je aan het werk duikt.
Draai aan het einde van de dag de avondafsluiting vanuit het palet. Magnus vat samen wat er bewoog - berichten, documenten, doelvoortgang - en zet morgen klaar. Op maandagochtend krijg je ook een wekelijkse review: Magnus vergelijkt je doelen met de momentopname van vorige week en rapporteert wat er echt vooruitging.
Een dag of langer weg geweest? In plaats van de normale agenda krijg je een welkom-terug-brief: wat er gebeurde terwijl je weg was - nieuwe documenten, doelen die 100% haalden, en activiteit van je verbonden diensten - zodat je weer instapt zonder archeologie.