Magnus direka berdasarkan bentuk hari bekerja. Buka aplikasi pada waktu pagi dan ringkasan harian menyambut anda dengan agenda hari ini: acara kalendar, peringatan yang tamat tempoh hari ini, susulan yang sudah senyap, dan batu tanda streak yang hampir anda capai. Jika output suara diaktifkan, Magnus menyebutnya dengan kuat.
Buka palet perintah dan pilih "Hari Ini" untuk paparan tunggal apa yang perlu diberi perhatian sekarang: matlamat yang tamat tempoh atau lewat dalam tiga hari, susulan di mana pihak lain sudah senyap, dan peringatan yang aktif sebelum tengah malam. Ini ialah skrin semakan dua minit sebelum anda menyelami kerja.
Pada penghujung hari, jalankan wrap-up malam daripada palet. Magnus merumuskan apa yang bergerak - mesej, dokumen, kemajuan matlamat - dan bersedia untuk esok. Pada Isnin pagi anda juga mendapat semakan mingguan: Magnus membandingkan matlamat anda dengan snapshot minggu lepas dan melaporkan apa yang benar-benar maju.
Tiada sehari atau lebih? Selain agenda biasa anda mendapat ringkasan selamat kembali: apa yang berlaku semasa anda pergi - dokumen baharu, matlamat yang mencapai 100%, dan aktiviti daripada perkhidmatan yang disambungkan - supaya anda boleh kembali tanpa perlu menggali arkib.