Magnus sukurtas pagal darbo dienos formą. Atidaryk programą ryte, ir kasdienė suvestinė tave pasveikina su šiandienos darbotvarke: kalendoriaus įvykiais, šiandien pasibaigsiančiais priminimais, nutilusiais tolesniais veiksmais ir bet kokiu serijos etapu, kurį netrukus pasieksi. Jei balso išvestis įjungta, Magnus tai pasako garsiai.
Atidaryk komandų paletę ir pasirink "Šiandiena" vienam vaizdui, kam dabar reikia dėmesio: tikslams, kurių terminas artėja ar praėjo per tris dienas, tolesniems veiksmams, kur kita pusė tylėjo, ir priminimams, kurie suveiks iki vidurnakčio. Tai dviejų minučių rūšiavimo ekranas prieš pasinerdamas į darbą.
Dienos pabaigoje paleisk vakarinę apžvalgą iš paletės. Magnus apibendrina, kas pajudėjo - žinutes, dokumentus, tikslų pažangą - ir paruošia rytojų. Pirmadienio rytais taip pat gauni savaitinę apžvalgą: Magnus palygina tavo tikslus su praėjusios savaitės momentine nuotrauka ir praneša, kas iš tiesų pažengė.
Nebuvai dieną ar ilgiau? Vietoj įprastos darbotvarkės gauni sugrįžimo suvestinę: kas nutiko, kol tavęs nebuvo - nauji dokumentai, tikslai, pasiekę 100%, ir veikla iš tavo prijungtų paslaugų - tad gali sugrįžti be archeologijos.