Magnus je osmišljen oko oblika radnog dana. Otvori aplikaciju ujutro i jutarnji sažetak dočekuje te s današnjim rasporedom: događajima u kalendaru, podsjetnicima s rokom danas, nastavcima koji su utihnuli i bilo kojom prekretnicom niza koju ćeš uskoro dosegnuti. Ako je glasovni izlaz uključen, Magnus to izgovara naglas.
Otvori naredbenu paletu i odaberi "Danas" za jedan prikaz onoga što treba pažnju upravo sada: ciljeve s rokom danas ili prekoračenim rokom unutar tri dana, nastavke gdje je druga strana utihnula i podsjetnike koji se aktiviraju prije ponoći. To je dvominutni pregled prije nego zaroniš u posao.
Na kraju dana pokreni večernji sažetak iz palete. Magnus sažima što se pomaknulo - poruke, dokumente, napredak ciljeva - i priprema sutra. Ponedjeljkom ujutro dobivaš i tjedni pregled: Magnus uspoređuje tvoje ciljeve sa snimkom iz prošlog tjedna i izvještava što je stvarno napredovalo.
Odsutan dan ili dulje? Umjesto uobičajenog rasporeda dobivaš sažetak dobrodošlice: što se dogodilo dok si bio odsutan - novi dokumenti, ciljevi koji su dosegli 100% i aktivnost iz tvojih povezanih usluga - tako da se možeš vratiti bez arheologije.