Opas

Maksumuistutuksen mallipohja

Rahan perääminen on kiusallista, joten sitä lykätään ja kassavirta maksaa hinnan. Tämä mallipohja kirjoittaa muistutuksen puolestasi: kohtelias, täsmällinen ja selkeä siitä, mitä tapahtuu seuraavaksi.

← Kaikki oppaat

Mitä Magnus kysyy

Asiakas, erääntynyt summa tai laskun numero sekä alkuperäinen eräpäivä. Kaikki valinnaisia - tyhjät kohdat jäävät [paikkamerkeiksi].

Luo se neljällä klikkauksella

  1. Avaa TIEDOSTOT ylänavigaatiosta ja vaihda MALLIPOHJAT-välilehdelle.
  2. Klikkaa Maksumuistutus-korttia - lyhyt lomake avautuu ja listaa tiedot, joita Magnus voi käyttää.
  3. Lisää laskun numero ja eräpäivä, jotta muistutus on yksiselitteinen.
  4. Klikkaa Luo. Luonnos päätyy TIEDOSTOT-näkymään, valmiina muokattavaksi tai vietäväksi PDF-, DOCX- tai Markdown-muodossa.

Vinkit

  • Lähetä ensimmäinen muistutus eräpäivää seuraavana päivänä - viikkojen odottelu opettaa asiakkaat maksamaan myöhässä.
  • Pysy asiallisena: laskun numero, summa, päivämäärä. Syyllistäminen on tehottomampaa kuin selkeys.
  • Pyydä Magnusta ajastamaan toistuva muistutus, jottei yksikään maksamaton lasku enää lipsahda läpi.