Magnus on suunniteltu työpäivän muodon ympärille. Avaa sovellus aamulla ja päivittäinen tiedote tervehtii sinua tämän päivän agendalla: kalenteritapahtumat, tänään erääntyvät muistutukset, seurannat jotka ovat hiljaisia ja mahdolliset putkivirstanpylväät, joita olet lähestymässä. Jos äänituloste on päällä, Magnus sanoo sen ääneen.
Avaa komentopaletti ja valitse "Tänään" yksittäiselle näkymälle siitä, mikä tarvitsee huomiota heti nyt: tavoitteet, jotka erääntyvät tai ovat erääntyneet kolmen päivän sisällä, seurannat joissa toinen osapuoli on ollut hiljaa ja muistutukset, jotka laukeavat ennen puoltayötä. Se on kahden minuutin lajittelunäyttö ennen työn aloittamista.
Päivän lopussa aja illan yhteenveto paletista. Magnus tiivistää mitä liikkui - viestit, dokumentit, tavoitteiden edistyminen - ja valmistelee huomisen. Maanantaiaamuisin saat myös viikoittaisen arvostelun: Magnus vertaa tavoitteitasi viime viikon tilannekuvaan ja raportoi mitä todella eteni.
Poissa päivän tai enemmän? Normaalin agendaan sijaan saat paluutiedotteen: mitä tapahtui poissaolosi aikana - uudet dokumentit, tavoitteet jotka saavuttivat 100% ja toimintaa yhdistettyistä palveluistasi - jotta voit palata ilman arkeologiaa.