Magnus حول شکل یک روز کاری طراحی شده است. برنامه را صبح باز کنید و یک بریفینگ روزانه با برنامه امروز به شما خوش‌آمد می‌گوید: رویدادهای تقویم، یادآوری‌های امروز، پیگیری‌هایی که ساکت شده‌اند، و هر نقطه عطف روند پیوسته‌ای که نزدیک است به آن برسید. اگر خروجی صوتی روشن باشد، Magnus آن را با صدای بلند می‌گوید.
پالت فرمان را باز کنید و «Today» را انتخاب کنید تا یک نمای واحد از آن‌چه الان نیاز به توجه دارد ببینید: اهدافی که سررسید یا سررسیدگذشته ظرف سه روز هستند، پیگیری‌هایی که طرف مقابل ساکت مانده، و یادآوری‌هایی که پیش از نیمه‌شب فعال می‌شوند. این صفحه دسته‌بندی دو‌دقیقه‌ای پیش از فرورفتن در کار است.
در پایان روز، جمع‌بندی عصرگاهی را از پالت اجرا کنید. Magnus خلاصه می‌کند چه چیزی پیش رفته - پیام‌ها، اسناد، پیشرفت اهداف - و فردا را آماده می‌کند. صبح‌های دوشنبه یک مرور هفتگی هم دریافت می‌کنید: Magnus اهداف شما را با عکس‌فوری هفته گذشته مقایسه می‌کند و گزارش می‌دهد چه چیزی واقعاً پیشرفت کرده.
یک روز یا بیشتر غایب بودید؟ به‌جای برنامه عادی، یک بریفینگ خوش‌آمدگویی دریافت می‌کنید: چه اتفاقی در نبود شما افتاده - اسناد جدید، اهدافی که به 100% رسیده‌اند، و فعالیت از سرویس‌های متصل شما - پس می‌توانید بدون کاوش دوباره وارد شوید.