Anleitung

Kalender: Terminplanung, die wirklich plant

Mit verbundenem Google ist Magnus ein Terminplaner, keine Vorschlagsmaschine. Frag "finde einen Slot mit anna@ und raj@ nächste Woche" und er prüft die echte Verfügbarkeit aller - bis zu zehn Teilnehmer - und schlägt konkrete Zeiten innerhalb der Arbeitszeiten in deiner Zeitzone vor.

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Vom Slot zum Meeting

  1. Frag nach Slots: Magnus liest die Frei/Belegt-Zeiten aller Teilnehmer und bietet bis zu zehn Optionen auf einem Halbstunden-Raster an.
  2. Wähle einen aus und sage "buche ihn" - Magnus erstellt das Event mit den Teilnehmern.
  3. Alle erhalten eine echte Kalendereinladung aus deinem Kalender, keine Kopieren-Einfügen-Empfehlung.

Vor dem Meeting

Bis zu fünfzehn Minuten vor jedem Event kann Magnus dir ein einseitiges Briefing senden: wen du triffst und was wichtig ist, basierend auf deinen Zielen und deiner Geschichte mit ihnen. Ganztägige Events werden sinnvollerweise übersprungen. Dein Kalender speist auch das tägliche Morgen-Briefing und die Morgen-Briefing-E-Mail.

  • Zeiten werden immer in deiner lokalen Zeitzone berechnet - das eine, was Terminplaner am häufigsten falsch machen.