Magnus er designet omkring formen på en arbejdsdag. Åbn appen om morgenen, og en daglig briefing hilser dig med dagens dagsorden: kalenderbegivenheder, påmindelser forfaldne i dag, opfølgninger, der er stilnet, og et eventuelt streak-milepæl, du er ved at nå. Hvis stemmeudsendelse er til, siger Magnus det højt.
Åbn kommandopaletten og vælg "I dag" for et enkelt overblik over, hvad der kræver opmærksomhed lige nu: mål forfaldne eller overskredet inden for tre dage, opfølgninger hvor den anden part har været stille og påmindelser, der udløser inden midnat. Det er to-minutters triageskærmen, inden du dykker ned i arbejdet.
Kør aftensopsamlingen fra paletten ved slutningen af dagen. Magnus opsummerer, hvad der bevægede sig - beskeder, dokumenter, mål-fremgang - og sætter i gang til i morgen. Mandag morgen får du også en ugentlig gennemgang: Magnus sammenligner dine mål med forrige uges øjebliksbillede og rapporterer, hvad der faktisk rykkede sig.
Væk i en dag eller mere? I stedet for den normale dagsorden får du en velkomst-briefing: hvad der skete, mens du var væk - nye dokumenter, mål der nåede 100%, og aktivitet fra dine tilsluttede tjenester - så du kan vende tilbage uden arkæologi.